- スタジオが空いている日時を電話予約中に簡単に確認したい。
- 別の店舗のスタジオを押さえたい。
- 撮影が多い日のスタッフのシフトを確認したい。
- お店にいなくても予約状況を見たい。
予約内容を紙の台帳で管理する必要はありません。
「予約管理」画面１つで全ての情報が確認できます。
- 見やすいタイムテーブルで予約状況を確認できます。
- 予約タイムテーブルと同軸にその日のスタッフの出勤情報が表示されます。
- 美容・スタジオ・セレクト・おでかけ等、必要に応じて、施設を増やすことができます。
- 予約情報をGoogleカレンダーにアップロードします。(*1)
- *1:Googleカレンダー連携機能はオプションです。
- リピーターのお客様が過去に撮影した内容をチェックしたい。
- お客様からの電話問い合わせがあったとき、すぐにそのお客様の情報が知りたい。
- 定期契約（５年契約で年３回払いなど）の会員様の入金状況を管理したい。
- 過去にあったクレームにどう対応したか知りたい。
「顧客管理」画面で、そのお客様の予約履歴・
発注履歴・やりとり履歴がすぐに確認できます。
- 過去の撮影内容が画面上にサムネイル表示されます。
- CTI連動オプションを導入することで、電話の着信と同時にそのお客様情報が画面に表示されます。(*1)
- 会員詳細オプションを導入することで、定期契約会員様の情報を管理できます。
- *1:CTI連動オプションは、店舗の電話回線および電話機器により対応できない場合がございます。
- 写真選び中にお子様がぐずってしまった…。セレクト内容を一時保存して、次回再セレクトしたい。
- より多くの写真を残すセレクトがしたい。
- 発注時に売上と入金も入力したい。
- 撮影料・フォトアルバム・ＣＤ等のセット商品を作りたい。
「写真セレクト」画面および、「発注入力」画面で、
撮影後の写真選びや商品の発注、売上・入金入力ができます。
- セレクト内容を保存することで、次回再セレクト時に、保存した内容から再開できます。
- セット商品のB5版アルバムをA4版にアップグレードしたい時も、簡単に入力できます。
- 売上日を入力することで、その日付で売上を計上することができます。また、発注伝票ごと入金を入力することができます。
- 制作部門（ラボ）での仕上がり状況を確認したい。
- 検品が完了していない商品を一覧で見たい。
- 今日やるべき作業をピックアップしたい。
- 発注伝票の一括印刷がしたい。
「作業工程管理」画面では、全ての店舗の発注内容を検索することができます。
それぞれの発注伝票に現在の作業工程を登録し、仕上がり状況を管理します。
- 制作部門でそれぞれの店舗からの発注データを検索し、ボタン１つで発注伝票を表示します。
- 検索結果の発注情報を一覧印刷できます。
- 「仕上がりカレンダー」画面では、カレンダー上に仕上がり予定日が表示され作業の優先度を確認できます。
- 今年七五三のお子様にＤＭを発送したい。
- お客様ごとの売掛金残高が知りたい。
- 今日の売上を集計して、レジ締めに使いたい。
- 撮影目的別の集計表がほしい。
写真館様の運営に必要な各種帳票を出力します。
- いろいろな検索条件で、お客様を検索し、DMを発送する事ができます。
- 発注情報を集計することで、「売掛金残高一覧表」「売上日報」「売上集計表」を出力します。
- 今年度の売上目標とその達成率を見たい。
- 撮影目的毎の月別平均単価をグラフ表示で見たい。
システム内に蓄積された様々なデータを経営試算として集計・分析することができます。
これからの写真館様に必要なマーケティング資料を簡単に出力できます。
- 詳細なご案内をご希望の方、お気軽にご相談ください。
- (株)電算インフォメーション 第一システム部
